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關于做好2020年上半年畢業研究生學位論文答辯工作的通知
更新日期:2020年05月19日
作者:

研學位(2020)13號

各研究生培養學院:

為有效做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,在學位論文質量不減、授位標準不降、過程環節不變的前提下,確保我校2020年上半年畢業研究生學位論文答辯工作平穩、有序進行,按照《教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》(教研廳函[2020]1號)要求和學校疫情防控工作部署及安排,2020年上半年畢業研究生學位論文答辯采取現場答辯和網絡視頻答辯兩種方式進行,現將2020年上半年畢業研究生學位論文答辯工作通知如下:

一、答辯主要原則

答辯工作要堅持高標準、高質量、高要求,不能因疫情防控而放松對學位論文答辯質量的把關要求,應嚴格按照規定程序及要求進行,充分保證答辯質量。各學院應成立網絡視頻答辯領導小組,加強組織領導,統籌規劃工作,增強應對能力,做好相應的技術準備,做到“一院一方案”。

答辯分組、時間和答辯委員會組成由各學院安排確定。疫情防控特殊時期,答辯委員會委員可不邀請校外專家,由校內專家構成。博士點學科及相關學科的答辯委員會主席由正高職稱的博導擔任,非博士點學科的答辯委員會主席由正高職稱的專家擔任。

二、現場答辯

在滿足疫情防控要求、確保參與答辯相關人員健康和安全的前提下,現場答辯須選擇空間大、通風情況較好的教室或會議室,嚴格控制進入答辯現場的人員,所有人員進入前應洗手消毒,答辯全程佩戴口罩,參會人員間隔1米以上。

三、網絡視頻答辯

在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下,各學院可組織開展網絡視頻答辯。

1.網絡視頻答辯申請

確因疫情防控不能到校參加現場答辯的畢業研究生可向所在學院提出網絡視頻答辯申請。相關畢業研究生應及時與學院聯系,同時學院也要主動關心聯系,申請人應至少在答辯前1個星期通過電子郵件向所在學院提交《2020年上半年畢業研究生網絡視頻答辯申請表》(見附件1),并保證具備網絡視頻答辯條件,承諾網絡視頻答辯和回答問題環節均在單獨空間獨立進行。

2.網絡視頻答辯方式與公告

導師學院審核批準相關畢業研究生的網絡視頻答辯申請后,學院應在答辯前3天提交《______學院2020年上半年畢業研究生網絡視頻答辯安排表》(見附件2)報研究生院備案。網絡視頻答辯時間與地點(包括會議平臺及會議號)一經報送研究生院備案,原則上不允許更改,如遇特殊緊急情況,需向研究生院重新報備。未向研究生院報備的網絡視頻答辯視為無效。

各網絡視頻答辯小組應安排1位網絡視頻答辯督導員,督導員可以是研究生教育督導員、學院管理人員、學院領導或者學院本學科教授/副教授。督導員對該答辯小組的網絡視頻答辯工作全程進行質量督導和檢查,并填報《2020年上半年畢業研究生網絡視頻答辯監督表》(見附件3),答辯結束后以學院為單位將監督表報送至研究生院。

網絡視頻答辯5位答辯委員會委員、1位答辯秘書、1位網絡視頻答辯督導員統一集中在空間大、通風情況較好的教室或會議室參加答辯,答辯人在網絡進行視頻答辯。

各學院可依托釘釘視頻會議、企業微信會議、騰訊會議等多種網絡平臺組織開展網絡視頻答辯。網絡視頻答辯學術水平和組織程序要求與現場答辯一致,并全程錄音錄像,答辯秘書做好全程記錄,保留影音資料,答辯結果需采用不記名投票方式進行投票表決。答辯堅持學術民主原則,以公開方式進行,提前在網上公布答辯公告(2020年上半年畢業研究生網絡視頻答辯公告參考模板見附件4)。

3.網絡視頻答辯注意事項

考慮到網絡視頻答辯的特殊性和學位論文答辯的嚴肅性,特提醒如下注意事項:

1)各學院應細化網絡視頻答辯操作流程,制定答辯細則(含網絡視頻答辯培訓時間、正式網絡視頻答辯時間、網絡視頻答辯平臺以及網絡中斷影響答辯進展的處理方法等)。為確保網絡平臺操作熟練,答辯環節流暢,各學院應提前對相關人員進行網絡視頻答辯培訓和技術指導。網絡視頻答辯正式開始前,各答辯小組需開展模擬答辯流程演練,提前測試相關軟件的運行情況及網絡是否通暢。

2)答辯秘書應在答辯前將答辯人的電子版論文、答辯PPT、答辯議程及注意事項(含答辯平臺使用說明)提前發送給答辯委員會成員,提醒答辯委員會成員和答辯人安裝相關軟件,告知加入方式。

3)網絡視頻答辯過程應公平、公正、公開,答辯全程錄音錄像,并保留會場重要環節畫面截圖5至8張(包括答辯人、答辯委員會成員視頻圖像同框在線截屏圖),確保網絡視頻答辯過程合理合法,答辯結果有據可查。因網絡中斷等原因導致答辯無法繼續進行時,需按要求重新進行答辯。

四、答辯后續工作

學位論文答辯結束后,各學院應督促通過答辯的研究生進一步完善學位論文,確保學位論文質量,及時完成系統中相關信息填寫,做好紙質檔案材料的整理工作便于后續提交。

 

 

附件:

1.2020年上半年畢業研究生網絡視頻答辯申請表

2.____學院2020年上半年畢業研究生網絡視頻答辯安排表

3.2020年上半年畢業研究生網絡視頻答辯監督表

4.2020年上半年畢業研究生網絡視頻答辯公告(參考模板)

 

 

研究生院

2020年5月19日

 


  • 附件【附件1-4.zip】已下載:

 
 
 

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