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關于集中辦理研究生外出租房手續的通知
更新日期:2020年06月18日
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一、材料準備

按照《重慶郵電大學學生公寓管理辦法》規定,請符合條件,需要辦理外出租房手續的學生提前準備好以下材料:

1.《外出租房申請書》(學生手寫);

2.《家長同意書》(家長手寫);

3.《外出租房承諾書》(學生及家長簽字);

4.《重慶郵電大學研究生外出租告知書》;

5.《重慶郵電大學研究生外出租房審批表》;

6.《出租屋治安(消防)責任書》(需蓋鮮章)。

其中,《家長同意書》和《外出租房承諾書》須家長親筆簽名。

二、辦理流程

1.符合條件需外出租房的學生,持本人書面申請、家長書面同意書、《外出租房承諾書》、房屋出租人的《出租房屋治安(消防)責任書》和《重慶郵電大學研究生外出租房審批表》向輔導員提出書面申請,輔導員初審后交學院主管研究生工作的領導審核并簽署意見,并發放《重慶郵電大學研究生外出租房告知書》(加蓋學院鮮章)。其中,申請學生應在物業管理中心審核結算水電費,將《出租房屋治安(消防)責任書》及相關證明材料送學校保衛處審核蓋章,各學院要妥善留存《重慶郵電大學研究生外出租房告知書》回執單,以備查驗。

2.申請學生持上述材料完成《重慶郵電大學研究生外出租房審批表》中相關手續后,將此表交學生處學生公寓管理服務中心,保衛處、研工部、所在學院各備案一份,方可在外租房住宿。

3.已經辦理了外出租房的非應屆畢業學生,如決定下一學年繼續外出租房,需復印已有的《外出租房審批表》,并標識續租二字,在集中辦理期間,分別提交給學生處學生公寓管理服務中心、研工部和所在學院。如下一學年需要回校住宿,應在集中辦理期間提交《重慶郵電大學研究生申請入住公寓審批表》,以便統一安排床位。

三、相關要求

1.辦理外出租房者,原則上不得中途申請放棄外租申請,并須在本學期末公寓房源內部整合搬遷前搬離宿舍;確有特殊原因需申請回校住宿者,需要本人重新申請入住公寓,學院審核簽字,學生公寓管理服務中心統籌安排宿舍。

2.各學院要對本學院學生住宿情況進行調查摸底,確保數據真實、情況準確。要加大公寓區學生教育管理力度,對學生私自外出租房、擅自調房等行為,及時發現,嚴肅處理。要加強對外出租房學生的跟蹤管理,按要求及時反饋外出租房學生的情況。

3.新大正物業公司要做好外出租房學生的詳細登記,并記錄清楚學生完清手續后搬出宿舍的具體時間,以便為下學年財務處住宿費提收取提供可靠數據。

 


 
 
 

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